Zásady ochrany osobních údajů 

Tento dokument obsahuje informace o tom, jakým způsobem zpracovávám osobní údaje v souvislosti s poskytováním právních služeb, provozem těchto internetových stránek a související komunikací s klienty, zájemci o právní služby a dalšími osobami.

Při zpracování osobních údajů postupuji zejména v souladu s obecným nařízením o ochraně osobních údajů (GDPR), zákonem o zpracování osobních údajů, zákonem o advokacii, stavovskými předpisy České advokátní komory a dalšími souvisejícími právními předpisy.

1. Správce osobních údajů

Správcem osobních údajů je:

Mgr. Matěj Procházka, advokát
se sídlem: Pellicova 23/8, 602 00 Brno
IČO: 24874639
e-mail: prochazka@prochazka-ak.cz 
telefon: 601 343 568

Ve věcech týkajících se zpracování osobních údajů mě můžete kontaktovat prostřednictvím výše uvedených kontaktních údajů.

Pověřenec pro ochranu osobních údajů nebyl jmenován, neboť k tomu správce není povinen. Pokud by došlo ke změně, budou údaje o pověřenci zveřejněny na těchto internetových stránkách.

2. Jaké osobní údaje zpracovávám

Zpracovávám pouze osobní údaje, které jsou nezbytné pro poskytování právních služeb, plnění zákonných povinností, ochranu práv a oprávněných zájmů, vedení účetní a daňové agendy, plnění povinností podle předpisů proti legalizaci výnosů z trestné činnosti a financování terorismu, provoz internetových stránek a vyřizování komunikace.

Podle konkrétní situace se může jednat zejména o:

• identifikační údaje, zejména jméno, příjmení, datum narození, rodné číslo, IČO, DIČ, adresu bydliště nebo sídla;
• kontaktní údaje, zejména e-mailovou adresu, telefonní číslo a doručovací adresu;
• údaje potřebné pro poskytování právních služeb, včetně údajů obsažených ve smlouvách, listinách, soudních, správních nebo jiných spisech, rozhodnutích, plných mocích, korespondenci a dalších podkladech;
• údaje o majetkových, rodinných, pracovních, obchodních nebo jiných poměrech, pokud jsou významné pro poskytovanou právní službu;
• údaje o bankovním spojení a platbách;
• údaje nezbytné pro účetní, daňovou a fakturační agendu;
• údaje z komunikace vedené e-mailem, telefonicky, prostřednictvím webového formuláře nebo jiným způsobem;
• technické údaje o používání webových stránek a údajích ukládaných prostřednictvím cookies nebo obdobných technologií v rozsahu uvedeném níže.

V rámci některých právních věcí mohou být zpracovávány také zvláštní kategorie osobních údajů, zejména údaje o zdravotním stavu nebo jiné údaje zvláštní povahy. V odůvodněných případech mohou být zpracovávány také údaje týkající se trestních věcí, majetkových, rodinných, pracovněprávních nebo jiných osobních poměrů, pokud je to nezbytné pro poskytování právní služby, určení, výkon nebo obhajobu právních nároků nebo pro splnění právní povinnosti.

3. Od koho osobní údaje získávám

Osobní údaje získávám zejména:

• přímo od klienta nebo zájemce o právní službu;
• od osob jednajících za klienta;
• z podkladů a dokumentů předaných klientem;
• od soudů, správních orgánů, orgánů činných v trestním řízení, exekutorů, notářů, znalců, překladatelů, tlumočníků, mediátorů, protistran, jejich zástupců a dalších osob, je-li to nezbytné pro poskytování právních služeb;
• z veřejných rejstříků, evidencí a jiných veřejně dostupných zdrojů;
• z komunikace vedené prostřednictvím e-mailu, telefonu, webového formuláře nebo jiných komunikačních prostředků;
• z technických a analytických nástrojů používaných při provozu webových stránek, pokud jsou na webu skutečně nasazeny.

4. Účely zpracování a právní důvody zpracování

a) Poskytování právních služeb

Osobní údaje zpracovávám za účelem poskytování právních služeb klientům, včetně právního poradenství, přípravy smluv a jiných dokumentů, zastupování v řízeních, obhajoby v trestních věcech, komunikace s klientem, protistranami, soudy, orgány veřejné moci a dalšími osobami.

Právním důvodem zpracování je zejména:

• plnění smlouvy o poskytování právních služeb;
• provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů;
• splnění právních povinností advokáta;
• oprávněný zájem na řádném poskytování právních služeb a ochraně práv a právních nároků klienta;
• v odůvodněných případech také zpracování nezbytné pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

b) Plnění zákonných povinností

Osobní údaje zpracovávám za účelem plnění povinností vyplývajících z právních předpisů upravujících výkon advokacie, vedení spisové a související evidence, vedení účetnictví, daňové evidence, plnění archivačních povinností, plnění povinností podle AML předpisů a dalších souvisejících právních předpisů.

Právním důvodem zpracování je splnění právní povinnosti, která se na správce vztahuje.

c) Ochrana práv a oprávněných zájmů

Osobní údaje mohou být zpracovávány také za účelem ochrany práv a oprávněných zájmů správce nebo klienta, zejména při uplatňování, výkonu nebo obhajobě právních nároků, při řešení stížností, vymáhání pohledávek, ochraně před neoprávněnými nároky, zajištění kybernetické bezpečnosti a kontrole řádného fungování poskytovaných služeb.

Právním důvodem zpracování je oprávněný zájem správce nebo třetí osoby, případně nezbytnost zpracování pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků.

d) Komunikace se zájemci o právní služby

Pokud mě kontaktujete prostřednictvím e-mailu, telefonu, webového formuláře nebo jiným způsobem, zpracovávám Vámi poskytnuté údaje za účelem vyřízení dotazu, posouzení možnosti převzetí právní věci, ověření případného střetu zájmů a případného uzavření smlouvy o poskytování právních služeb.

Právním důvodem zpracování je provedení opatření před uzavřením smlouvy na žádost subjektu údajů, případně oprávněný zájem na vyřízení doručené komunikace.

e) Účetní, daňová a administrativní agenda

Osobní údaje zpracovávám za účelem vystavování faktur, vedení účetnictví, plnění daňových povinností, evidence plateb a související administrativy.

Právním důvodem zpracování je splnění právní povinnosti.

f) Provoz internetových stránek

Při návštěvě internetových stránek mohou být zpracovávány technické údaje nezbytné pro jejich fungování, zabezpečení, správu a základní provoz.

Právním důvodem zpracování je oprávněný zájem na zajištění funkčnosti, bezpečnosti a dostupnosti internetových stránek, případně souhlas návštěvníka, pokud jde o cookies nebo obdobné technologie, které souhlas vyžadují.

5. Je poskytnutí osobních údajů povinné?

Poskytnutí osobních údajů je dobrovolné, avšak v některých případech je nezbytné pro uzavření smlouvy, poskytnutí právní služby, splnění zákonné povinnosti nebo vyřízení Vašeho požadavku.

Pokud neposkytnete údaje požadované jako nezbytné, nemusí být možné:

• posoudit možnost převzetí právní věci;
• uzavřít smlouvu o poskytování právních služeb;
• poskytnout právní službu v požadovaném rozsahu;
• splnit zákonné povinnosti, včetně povinností podle AML předpisů;
• odpovědět na Váš dotaz zaslaný prostřednictvím kontaktního formuláře.

Pokud je na webu použit kontaktní formulář, pole označená jako povinná jsou nezbytná pro přijetí a vyřízení zprávy. Ostatní údaje poskytujete dobrovolně.

6. Komu mohou být osobní údaje zpřístupněny

Osobní údaje mohou být v nezbytném rozsahu zpřístupněny zejména:

• soudům, správním orgánům, orgánům činným v trestním řízení a jiným orgánům veřejné moci;
• České advokátní komoře, pokud to vyplývá z právních předpisů nebo stavovských předpisů;
• protistranám, jejich právním zástupcům a dalším účastníkům řízení nebo jednání, je-li to nezbytné pro poskytování právních služeb;
• spolupracujícím advokátům, advokátním koncipientům, substitutům a dalším osobám podílejícím se na poskytování právních služeb;
• notářům, soudním exekutorům, znalcům, překladatelům, tlumočníkům, mediátorům, auditorům, bankám, pojišťovnám a dalším odborným nebo smluvním partnerům, je-li jejich součinnost potřebná pro řešení právní věci nebo plnění zákonných povinností;
• poskytovatelům účetních, daňových, IT, hostingových, cloudových, e-mailových, archivačních a bezpečnostních služeb, a to pouze v rozsahu nezbytném pro zajištění příslušných činností.

Pokud některý dodavatel zpracovává osobní údaje jako zpracovatel, je s ním uzavřen odpovídající smluvní vztah v souladu s požadavky právních předpisů, jehož účelem je zajistit odpovídající úroveň ochrany zpracovávaných osobních údajů.

7. Advokátní mlčenlivost

Při zpracování osobních údajů je plně respektována povinnost advokátní mlčenlivosti. Advokát je povinen zachovávat mlčenlivost o všech skutečnostech, o nichž se dozvěděl v souvislosti s poskytováním právních služeb.

Výkon práv subjektů údajů proto nesmí vést k porušení povinnosti mlčenlivosti, k ohrožení práv klienta nebo k neoprávněnému zpřístupnění informací obsažených v klientském spise. Z tohoto důvodu může být výkon některých práv subjektů údajů v konkrétním případě omezen, zejména pokud by jejich uplatněním došlo k zásahu do práv klienta, do práv třetích osob, do advokátní mlčenlivosti nebo do řádného poskytování právních služeb.

To se může týkat zejména žádostí třetích osob, protistran, svědků nebo jiných osob, jejichž osobní údaje jsou obsaženy v klientském spise. V takových případech nemusí být možné potvrdit ani to, zda jsou osobní údaje žadatele zpracovávány, pokud by tím byla porušena mlčenlivost nebo práva jiných osob.

8. Doba uchování osobních údajů

Osobní údaje uchovávám pouze po dobu nezbytnou pro naplnění účelu, pro který byly zpracovány, a dále po dobu stanovenou právními předpisy nebo po dobu nezbytnou k ochraně práv a oprávněných zájmů.

Obecně platí zejména následující pravidla:

• údaje obsažené v klientském spise jsou uchovávány po dobu stanovenou právními a stavovskými předpisy upravujícími výkon advokacie;
• osobní údaje obsažené v účetních a daňových dokladech jsou uchovávány po dobu stanovenou účetními a daňovými předpisy;
• údaje zpracovávané při plnění povinností podle AML předpisů jsou uchovávány po dobu stanovenou těmito předpisy;
• údaje z běžné poptávkové komunikace, pokud nedojde k navázání spolupráce, jsou uchovávány po dobu nezbytnou pro vyřízení komunikace a následnou ochranu práv správce, zpravidla po dobu 1 roku
• údaje získané na základě souhlasu jsou uchovávány po dobu trvání souhlasu nebo do jeho odvolání, neexistuje-li jiný právní důvod pro další zpracování.

Po uplynutí příslušné doby uchování jsou osobní údaje vymazány, anonymizovány nebo jinak bezpečně zlikvidovány, ledaže existuje jiný zákonný důvod pro jejich další uchování.

9. Předávání osobních údajů do zahraničí

Osobní údaje nejsou běžně předávány do třetích zemí mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor.

Pokud by v konkrétním případě mělo dojít k předání osobních údajů mimo Evropskou unii nebo Evropský hospodářský prostor, bude takové předání provedeno pouze za podmínek stanovených právními předpisy, zejména na základě rozhodnutí o odpovídající ochraně, standardních smluvních doložek, jiné vhodné záruky nebo použitelné výjimky.

10. Práva subjektů údajů

Za podmínek stanovených právními předpisy máte zejména tato práva:

• právo na informace o zpracování osobních údajů;
• právo na přístup k osobním údajům;
• právo na opravu nepřesných nebo neúplných osobních údajů;
• právo na výmaz osobních údajů, jsou-li pro to splněny zákonné podmínky;
• právo na omezení zpracování;
• právo na přenositelnost údajů, je-li zpracování založeno na souhlasu nebo smlouvě a probíhá automatizovaně;
• právo vznést námitku proti zpracování založenému na oprávněném zájmu;
• právo kdykoli odvolat souhlas, je-li zpracování založeno na souhlasu;
• právo podat stížnost u dozorového úřadu.

Žádost týkající se zpracování osobních údajů můžete uplatnit prostřednictvím kontaktních údajů uvedených výše.

Při vyřizování žádosti může být požadováno přiměřené ověření totožnosti žadatele, aby nedošlo k neoprávněnému zpřístupnění osobních údajů jiné osobě.

Žádosti jsou vyřizovány bez zbytečného odkladu, nejpozději ve lhůtě jednoho měsíce od jejich obdržení. Ve složitějších případech nebo při větším počtu žádostí může být tato lhůta prodloužena až o další dva měsíce; o prodloužení a jeho důvodech budete informováni.

11. Právo podat stížnost u dozorového úřadu

Pokud se domníváte, že při zpracování Vašich osobních údajů dochází k porušení právních předpisů, máte právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je:

Úřad pro ochranu osobních údajů
Pplk. Sochora 27
170 00 Praha 7

Tím není dotčeno Vaše právo obrátit se na soud nebo jiný příslušný orgán.

12. Zabezpečení osobních údajů

Přijímám přiměřená technická a organizační opatření k ochraně osobních údajů před neoprávněným nebo protiprávním zpracováním, náhodnou ztrátou, zničením, poškozením, neoprávněným zpřístupněním nebo neoprávněným přístupem.

Tato opatření zahrnují zejména ochranu listinných a elektronických spisů, omezení přístupu k osobním údajům pouze na osoby, které je potřebují pro výkon své činnosti, zabezpečení používaných informačních systémů, ochranu zařízení, pravidla pro bezpečnou komunikaci a zachování mlčenlivosti osob, které se mohou s osobními údaji seznámit.

13. Cookies a obdobné technologie

Tyto internetové stránky mohou používat soubory cookies nebo obdobné technologie.

a) Technické a funkční cookies

Technické a funkční cookies používám za účelem zajištění základního fungování, bezpečnosti, stability a dostupnosti internetových stránek. Tyto cookies mohou být používány bez souhlasu návštěvníka, pokud jsou nezbytné pro řádný provoz webu.

b) Analytické cookies

Analytické cookies používám za účelem vyhodnocování návštěvnosti, fungování a výkonu webu. Pokud právní předpisy vyžadují souhlas, jsou tyto cookies používány pouze na základě uděleného souhlasu.

c) Správa souhlasu

Souhlas s použitím analytických, marketingových nebo jiných netechnických cookies lze udělit, odmítnout nebo později změnit prostřednictvím cookie lišty nebo nastavení cookies dostupného na těchto internetových stránkách.

Neudělení souhlasu nemá vliv na možnost používat internetové stránky v jejich základním rozsahu.

14. Kontaktní formulář

Pokud odešlete zprávu prostřednictvím kontaktního formuláře, budu zpracovávat údaje uvedené ve formuláři za účelem přijetí, evidence a vyřízení Vaší zprávy, posouzení možnosti navázání spolupráce a případné následné komunikace.

Právním důvodem zpracování je provedení opatření před uzavřením smlouvy na Vaši žádost, případně oprávněný zájem na vyřízení došlé komunikace.

Povinné údaje jsou ve formuláři označeny. Neposkytnutí povinných údajů může mít za následek nemožnost zprávu odeslat nebo ji řádně vyřídit.

15. Automatizované rozhodování a profilování

Při zpracování osobních údajů nedochází k automatizovanému individuálnímu rozhodování ani k profilování, které by mělo pro subjekt údajů právní účinky nebo se jej obdobným způsobem významně dotýkalo.

16. Změny těchto informací

Tyto informace mohou být průběžně aktualizovány, zejména v návaznosti na změny právních předpisů, rozhodovací praxe, způsobu poskytování právních služeb nebo technického nastavení internetových stránek.

Aktuální znění je vždy zveřejněno na těchto internetových stránkách.

Účinnost od: 1. června 2026